
O dofinansowanie mogą ubiegać się pracodawcy, firmy prywatne oraz publiczne instytucje. Jak informuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, pilotaż nie zmienia obowiązujących przepisów podatkowych.
Nabór wniosków do pilotażu skrócenia czasu pracy rozpoczął się 14 sierpnia 2025 roku. Program cieszy się dużym zainteresowaniem. Ministerstwo poinformowało, że do udziału w programie zgłosiło się dotąd 116 pracodawców, a w trakcie wypełniania jest kolejnych 661 aplikacji.
Jak poinformowała w kwietniu tego roku szefowa resortu Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, to pierwszy pilotaż skróconego czasu pracy w tej części Europy, pierwszy w naszym regionie, pierwszy na tak szeroką skalę w Polsce. - Chcemy zachęcać do skróconego czasu pracy, zachęcać do testowania rozwiązań w różnego typu organizacjach. W pilotażu będą mogli wziąć udział przedsiębiorcy, jednostki samorządowe, fundacje, stowarzyszenia, związki zawodowe – by każdy pracodawca mógł sprawdzić, co u niego działa – wyjaśniła.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie?
Wniosek mogą złożyć pracodawcy, zarówno podmioty prywatne, jak i publiczne.
Kluczowe warunki uczestnictwa to:
Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.
Zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
Objęcie projektem minimum 50 proc. pracowników.
Utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, określonego we wniosku.
Utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego, przez cały okres jego trwania.
Brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.
Na jakie wsparcie mogą liczyć pracodawcy?
Maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy to 1 milion złotych. Co ważne, koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych.
Do 15 października 2025 roku nastąpi rozstrzygnięcie naboru oraz publikacja listy pracodawców, którzy zakwalifikowali się do pilotażu. Po opublikowaniu listy projektów pilotażowych rekomendowanych do realizacji nastąpi etap podpisywania umów.
Realizacja projektu pilotażowego rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy i podzielona jest na trzy etapy:
I etap: Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy – trwa od podpisania umowy i kończy się 31 grudnia 2025 r.
II etap: Testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy – zaczyna się 1 stycznia 2026 r. i trwa do 31 grudnia 2026 r.
III etap: Podsumowanie realizacji projektu pilotażowego – kończy się najpóźniej 15 maja 2027 r.